Para o ano de 2012, o Haggai terá 19 secretários executivos, com poderes para representar a organização em seu respectivo estado: Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Minas Gerais, Bahia, Pernambuco, Paraíba, Rio Grande do Norte, Ceará, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso, Rondônia, Acre, Amazonas, Pará e Tocantins.
Foto oficial do grupo presente ao encerramento do sábado à noite
Visando avaliar o desempenho de 2011 e projetar o trabalho em 2012, no dia 24 de novembro de 2011, aconteceu o Encontro Anual dos Executivos 2011, que contou com a presença de 14 secretários estaduais, 17 colaboradores e 6 membros da equipe, totalizando 37 participantes.
Secretários executivos e colaboradores presentes na reunião final
O encontro perseguiu os seguintes objetivos:
• Promover conhecimento e compromisso com a filosofia ministerial do Instituto.
• Motivar o trabalho voluntário de todos os que estão engajados em nossa missão.
• Promover uma rede de contatos entre todos os secretários executivos, colaboradores e diretores de treinamento.
• Definir planos e metas para o futuro à luz do progresso do ministério em cada estado.
• Oferecer um estudo sobre “Formar, Alinhar e Motivar Equipes” que pode ser uma ferramenta útil em suas próprias organizações.
À frente do evento estava o diretor executivo nacional do Instituto Haggai Ebenézer Bittencourt, que, após se reunir com os secretários individualmente na tarde do dia 24, quinta-feira, deu início à primeira plenária, às 18 horas.
Apresentação individual e motivos para o envolvimento com o Haggai
A primeira reunião na tarde da quinta-feira foi dedicada às apresentações individuais, seguidas de uma breve explicação dos motivos pelos quais cada um se envolveu com o ministério do Haggai Brasil, gerando grande interação entre os presentes e oração uns pelos outros.
Após o jantar tivemos a apresentação do relatório do diretor executivo, que celebrou as realizações do Haggai em 2011. No dizer dele, “em termos de resultados, este foi o melhor ano do ministério Haggai no Brasil, desde seu início no Brasil 32 anos atrás”. Os resultados foram celebrados por todo o grupo.
Referência à equipe de secretários que atuou em 2011
No bojo de sua apresentação, Ebenézer citou dois exemplos de pessoas que ilustram o impacto do ministério Haggai na vida dos participantes de nossos treinamentos. Um deles foi José Eurípedes de Fortaleza, que aplicou a visão da criatividade no evangelismo em sua igreja em diversas áreas, promovendo inclusive um casamento coletivo em sua comunidade, abençoando sete famílias e se envolvendo com os moradores da vizinhança. Outro exemplo citado foi o do Roberval Almeida, que realizou 10 LOCs em 2010 e 17 LOCs em 2011, mesmo sendo uma região nova. Um resultado surpreendente, certamente provocado, entre outros fatores, pelo exercício consistente da sua liderança em sua região.
José Eurípedes Costa da Igreja Batista Centro Sul, Fortaleza
Roberval Almeida, secretário executivo na Paraíba
Na sexta-feira , após devocional ministrada por José Júnior da Silva, de Cuiabá, MT, o grupo gastou a manhã toda em um estudo de seis passagens do livro de Atos, um exercício sobre "Como formar, alinhar e motivar equipes". Na tarde, houve uma longa discussão sobre estruturas mais flexíveis e democratização do treinamento, com criação de Agradhs em várias cidades e a promoção de Seminários Nacionais para turmas de até 25 pessoas em muitas regiões do Brasil, sem deixar de promover a já tradicional Semana Haggai em Águas de Lindóia.
À noite, todos os secretários executivos tiveram a oportunidade listar testemunhos sobre como os seminários locais tem ajudado os participantes e as igrejas em todo o país. Foi uma noite muito emocionante, com alguns momentos de lágrimas diante de histórias incríveis do que Deus tem feito.
Participantes do Encontro dos Executivos do Haggai 2011
No sábado, após devocional ministrada por Reginaldo dos Santos, de Sinop, MT, a manhã foi dedicada ao detalhamento do trabalho dos seminários locais, credenciamento de novos docentes, finanças, metas e processos.
Durante a tarde, o grupo inteiro se deslocou para um boliche e, depois, para o Shopping D. Pedro I, buscando crescer em interatividade e amizade através da diversão.
No sábado à noite, houve uma parte para apresentação das metas para os estados e uma outra para explanação sobre coleção e redação das histórias que são postadas no website do Instituto Haggai.
Parte da equipe do escritório do Instituto Haggai
Para concluir a noite e finalizar o evento, o Peter Esteves fez uma encenação de uma final de jogo de basquete, onde o líder conseguiu virar o placar motivando sua equipe pela valorização dos acertos, vibrando com cada cesta, jogada, passe, ponto, até chegar à vitória na partida. Todos participaram fazendo a torcida junto com o Peter.
A lição extraída foi: Ao invés do líder aceitar a derrota, se lamentar e criticar seus colegas, cabe a ele motivar sua equipe pela valorização dos acertos, dos pontos fortes do seu time. E concluiu, “Se você quiser conhecer a temperatura da motivação de sua equipe, ponha o termômetro em sua boca. A temperatura da sua equipe estará um ou dois graus abaixo da sua”.
Após oração final, todos colaboraram para desmontar a secretaria, som e livraria e ainda carregar a van que ia levar as caixas de volta para o escritório. Era opinião geral de que este foi um dos melhores treinamentos de voluntários que o Haggai já promoveu.